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Buchungsverwaltung

Buchungsverwaltung

Die Buchungsverwaltung ist das HerzstĂŒck von Campsite OS. Hier erstellen, bearbeiten und verwalten Sie alle Reservierungen Ihres Campingplatzes.

Buchung erstellen

Eine neue Buchung legen Sie wie folgt an:

  1. Klicken Sie auf „Neue Buchung" oder nutzen Sie die Schnellaktion im Dashboard
  2. WĂ€hlen Sie den gewĂŒnschten Zeitraum (Anreise- und Abreisedatum)
  3. WĂ€hlen Sie eine Stellplatzkategorie oder einen konkreten Stellplatz
  4. Geben Sie die GÀstedaten ein oder wÀhlen Sie einen bestehenden Gast
  5. FĂŒgen Sie optionale Extras hinzu (Strom, Hund, Zweitfahrzeug etc.)
  6. PrĂŒfen Sie die Preisberechnung und bestĂ€tigen Sie die Buchung

Buchungsstatus

Jede Buchung durchlÀuft verschiedene Status:

StatusBedeutung
AnfrageGast hat angefragt, noch nicht bestÀtigt
BestÀtigtBuchung ist verbindlich bestÀtigt
EingechecktGast ist vor Ort
AusgechecktGast hat den Platz verlassen
StorniertBuchung wurde storniert
No-ShowGast ist nicht erschienen
## Buchung bearbeiten

Bestehende Buchungen können Sie jederzeit anpassen:

  • Zeitraum Ă€ndern: VerlĂ€ngern oder verkĂŒrzen Sie den Aufenthalt
  • Stellplatz wechseln: Verlegen Sie den Gast auf einen anderen Platz
  • Extras anpassen: FĂŒgen Sie Zusatzleistungen hinzu oder entfernen Sie diese
  • GĂ€stedaten aktualisieren: Korrigieren Sie Kontaktdaten oder Personenzahl

Stornierung

Bei einer Stornierung haben Sie folgende Optionen:

  • Kostenfreie Stornierung (je nach Ihren Stornobedingungen)
  • Stornierung mit GebĂŒhr (automatische Berechnung laut hinterlegter Regeln)
  • Gutschrift erstellen fĂŒr zukĂŒnftige Buchungen

Umbuchen und Verlegen

Muss ein Gast den Stellplatz wechseln, nutzen Sie die Funktion „Verlegen":

  1. Öffnen Sie die betroffene Buchung
  2. Klicken Sie auf „Stellplatz wechseln"
  3. WĂ€hlen Sie den neuen Stellplatz aus der VerfĂŒgbarkeitsansicht
  4. BestÀtigen Sie die Verlegung
Die Preisberechnung wird automatisch angepasst, falls sich die Kategorie Àndert.

BuchungsĂŒbersicht und Suche

Die Buchungsliste bietet Ihnen:

  • Filterung nach Status, Zeitraum, Kategorie und Stellplatz
  • Volltextsuche nach GĂ€stename oder Buchungsnummer
  • Sortierung nach Anreisedatum, Erstelldatum oder GĂ€stename
  • Export der gefilterten Liste als CSV

Belegungsplan

Der visuelle Belegungsplan zeigt alle StellplÀtze auf einer Zeitachse. Per Drag-and-Drop können Sie Buchungen verschieben oder verlÀngern. Farbliche Markierungen kennzeichnen den jeweiligen Buchungsstatus.

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