Rechnungswesen

Das Rechnungsmodul in Campsite OS erstellt professionelle Rechnungen, verwaltet offene Posten und unterstützt den Export an Ihre Buchhaltungssoftware.

Rechnung erstellen

Eine Rechnung erstellen Sie direkt aus der Buchung heraus:

1. Öffnen Sie die gewünschte Buchung
2. Klicken Sie auf „Rechnung erstellen"
3. Prüfen Sie die automatisch berechneten Positionen
4. Passen Sie bei Bedarf einzelne Posten an
5. Wählen Sie die Zahlungsart
6. Erstellen Sie die Rechnung

Rechnungspositionen

Campsite OS berechnet automatisch folgende Positionen:

• Stellplatzgebühr (nach Kategorie und Saison)
• Personengebühren (Erwachsene, Kinder, Hunde)
• Kurtaxe / Tourismusabgabe
• Stromverbrauch (bei Zählerabrechnung)
• Gebuchte Extras und Zusatzleistungen

PDF-Rechnung

Jede Rechnung wird als PDF generiert mit:

• Ihrem Logo und Ihren Geschäftsdaten
• Fortlaufender Rechnungsnummer
• Detaillierter Positionsaufstellung
• Ausgewiesener Mehrwertsteuer
• Zahlungsinformationen und Bankverbindung

Rechnungsversand per E-Mail

Rechnungen können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden:

• PDF als Anhang
• Individueller Begleittext (konfigurierbar)
• Versandstatus wird in der Buchung protokolliert

Gutschriften

Für Stornierungen oder Korrekturen erstellen Sie Gutschriften:

• Bezug auf die Originalrechnung
• Teil- oder Vollgutschrift möglich
• Automatische Verrechnung mit offenen Posten

Zahlungsarten

Campsite OS unterstützt folgende Zahlungsarten:

• Barzahlung
• EC-Karte / Kreditkarte
• Überweisung
• SEPA-Lastschrift

Der Zahlungsstatus wird pro Rechnung nachverfolgt.

Offene-Posten-Verwaltung

Die Übersicht offener Posten zeigt Ihnen:

• Alle unbezahlten Rechnungen
• Fälligkeitsdatum und Überfälligkeit
• Mahnstatus
• Filterung nach Gast, Zeitraum oder Betrag

DATEV-Export

Für die Übergabe an Ihren Steuerberater bietet Campsite OS:

• Export im DATEV-kompatiblen Format
• Konfigurierbare Kontenrahmen (SKR03 / SKR04)
• Monatlicher oder quartalsweiser Export
• Automatische Zuordnung der Erlöskonten

Sammelrechnungen

Für Dauercamper oder Firmengäste können Sie Sammelrechnungen erstellen:

• Mehrere Leistungszeiträume auf einer Rechnung
• Monatliche oder quartalsweise Abrechnung
• Automatische Erstellung per Zeitplan