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Admin-Bereich
Konto und Abonnement
In diesem Bereich verwalten Sie Ihr Campsite OS Abonnement, Ihre Benutzer und Ihre Kontodaten.
Abonnement verwalten
Campsite OS bietet verschiedene Tarife, die sich an der GröĂe Ihres Campingplatzes orientieren.
Aktueller Tarif
Unter Konto â Abonnement sehen Sie:
- Ihren aktuellen Tarif und enthaltene Leistungen
- Anzahl der genutzten StellplÀtze im VerhÀltnis zum Kontingent
- NĂ€chstes Abrechnungsdatum
- Monatliche oder jÀhrliche Zahlungsweise
Tarif wechseln
Sie können Ihren Tarif jederzeit anpassen:
- Upgrade: Sofort wirksam, anteilige Berechnung fĂŒr den laufenden Monat
- Downgrade: Wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam
- Tarifvergleich zeigt Unterschiede und enthaltene Funktionen
Benutzerverwaltung
Legen Sie Benutzerkonten fĂŒr Ihr Team an und steuern Sie die Zugriffsrechte.
Benutzerrollen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Inhaber | Vollzugriff inkl. Abonnement und Abrechnung |
| Administrator | Vollzugriff auf alle Betriebsfunktionen |
| Rezeption | Buchungen, Check-in/out, GĂ€ste, Rechnungen |
| Buchhaltung | Rechnungen, Berichte, Exporte |
| Nur Lesen | Einsicht ohne Bearbeitungsrechte |
- Gehen Sie zu Konto â Benutzer
- Klicken Sie auf âNeuen Benutzer einladen"
- Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein
- WĂ€hlen Sie die gewĂŒnschte Rolle
- Der neue Benutzer erhÀlt eine Einladung per E-Mail
Benutzer deaktivieren
Ehemalige Mitarbeiter können deaktiviert werden, ohne dass deren historische Aktionen verloren gehen. Deaktivierte Konten können bei Bedarf reaktiviert werden.
Rechnungshistorie
Unter Konto â Rechnungen finden Sie:
- Alle bisherigen Abrechnungen fĂŒr Ihr Campsite OS Abonnement
- PDF-Download jeder Rechnung
- Zahlungsstatus und -datum
- Ăbersicht der Zahlungsmethode
Zahlungsmethode
Verwalten Sie Ihre hinterlegte Zahlungsmethode:
- Kreditkarte aktualisieren
- SEPA-Lastschrift einrichten
- Rechnungsadresse Àndern
Datenexport
Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren:
- GĂ€stedaten als CSV
- Buchungshistorie als CSV
- Rechnungen als PDF-Archiv
- VollstÀndiger Datenexport (DSGVO-konform)
Konto löschen
Falls Sie Campsite OS nicht mehr nutzen möchten:
- KĂŒndigung zum Ende der Laufzeit möglich
- Daten werden nach KĂŒndigung 30 Tage vorgehalten
- VollstÀndiger Datenexport vor der Löschung empfohlen
- EndgĂŒltige Löschung auf Anfrage an den Support